Polityka prywatności

Polityka prywatności określa, że administratorem pozyskanych od Państwa danych osobowych pozostanie firma Ecovidi, ul. Łukasiewicza 1, pok.303 31-429 Kraków, NIP: 7962525471, REGON: 122516887.  Firma będzie przetwarzać dane pozyskane od Państwa w związku z intencją zawarcia umowy, przedstawienia oferty, bądź wykonywaniem złożonego zamówienia/zawartej umowy. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może lub mogą być:

• zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych
• wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zlecenia lub zawartej umowy a także podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem
• wymogi ustawowe– tj. konieczność wypełnienia przez firmę Ecovidi obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
• uzasadnione wymogi administratora– tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów firmy Ecovidi.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• rozeznania możliwości nawiązania współpracy,
• przygotowania wstępnej oferty handlowej współpracy,
• realizacji zawartej umowy bądź złożonego zlecenia

Pozyskane od Państwa dane osobowe będą mogły być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej – udostępniane innym niż firma Ecovidi podmiotom, tj. podmiotom świadczącym usługi na rzecz firmy Ecovidi np. dostawcy usług rozliczeniowo-księgowych na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz  innym uprawnionym podmiotom/instytucjom, wyłącznie w zakresie wynikającym z realizacji zlecenia/umowy (np. Instytucje Organizujące Konkursy na pozyskanie finansowania z UE lub środków krajowych).

Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych opierać się będzie na zasadzie dobrowolności. Podanie danych osobowych jest warunkiem nawiązania i/lub realizacji umowy współpracy.

Państwa dane zgromadzone przez firmę Ecovidi nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.

W przypadku udostępnienia przez Państwa dla firmy Ecovidi danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych, a także innych osób. W szczególności lecz nie wyłącznie w przypadku, gdy upoważniacie Państwo swojego pracownika lub inną osobę do współpracy z firmą Ecovidi), zobowiązani są Państwo do poinformowania tych osób o:

• zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych dla firmy Ecovidi,
• tym, że firma Ecovidi jest administratorem ich danych osobowych oraz, że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
• tym, że są Państwo źródłem, od którego firma Ecovidi pozyskała ich dane.

Firma Ecovidi ma prawo przekazać Państwa dane osobowe niezbędne do wykonania umowy/zlecenia do państwa trzeciego (usługi Google – baza kontaktów, poczta). Google przystąpiło do porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA, a zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. IP/16/216 przekazywanie danych osobowych do podmiotów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, które przystąpiły do ww. porozumienia, zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO.

Ponadto posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także usunięcia.

Firma Ecovidi dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych. W związku z tym przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem. Polityka prywatności firmy jest zgodna ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

W razie wątpliwości i pytań oraz wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez firmę Ecovidi prosimy o kontakt. Od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00  pod nr telefonu 691 960 613 oraz na adres email: ecovidi.projekty@gmail.com. Więcej informacji w zakładce kontakt.